الذكاء الاصطناعي لفرق دعم العملاء
يساعد الذكاء الاصطناعي للشركات من MotionPexels فرق الدعم على إنجاز طلبات أكثر دون زيادة عدد الموظفين. يجيب من معرفتك المعتمدة، ويصوغ الردود بنبرة شركتك، ويوجّه التذاكر، وكل ذلك داخل بنيتك التحتية.
أبرز التحديات في مجال دعم العملاء
يُطلب من فرق الدعم كل عام أن تجيب أسرع وأفضل، بالأشخاص أنفسهم وبالأدوات نفسها. وتتكرر ثلاث مشكلات.
- يرتفع عدد التذاكر باستمرار، بينما تبقى توقعات الجودة كما هي.
- يضيّع الموظفون دقائق في البحث بين أنظمة متعددة للوصول إلى كل إجابة.
- تصل التصعيدات بلا سياق، فتبدأ المحادثة من الصفر.
ما الذي يمكنك فعله
خدمة ذاتية على مدار الساعة
يحصل عملاؤك على إجابات في أي ساعة عبر شات بوت، مستمدة من المعرفة التي اعتمدتها فقط. وإذا لم يستطع المساعد الإجابة، يقول ذلك بدل أن يخمّن.
مساعدة موظف الدعم
يرى موظف الدعم ردًا مقترحًا مع مصادره، مكتوبًا بنبرة علامتك، ويعدّله قبل الإرسال. وتبقى المحادثة بيده.
الفرز والتوجيه
تُقرأ الطلبات الواردة وتُصنَّف وتُوجَّه تلقائيًا إلى الفريق المناسب، فلا تضيع الحالات العاجلة في طابور مشترك.
تصعيد مع السياق
عندما تحتاج التذكرة إلى مختص، يرافقها السجل وسؤال العميل والمصادر التي سبق الاطلاع عليها.
كيف تعمل الوحدات الأربع هنا
يضم الذكاء الاصطناعي للشركات من MotionPexels أربع وحدات على أساس واحد محكوم. هكذا تنطبق كل وحدة هنا.
المساعد الذكي (AI Assistant)
يجيب عن أسئلة العملاء والموظفين مع مصدر لكل إجابة، ويطلب توضيحًا عندما يكون السؤال غامضًا.
وكلاء الذكاء الاصطناعي (AI Agents)
تفرز التذاكر وتوجّهها وتصوغ الردود وفق قواعدك، مع نقاط موافقة لكل ما هو حساس، مثل استرداد المبالغ أو تغيير بيانات الحساب.
محرك المعرفة (Knowledge Engine)
يُبقي مقالات المساعدة والردود الجاهزة محدّثة، بمالك مسمّى وخطوات مراجعة، وينبّه إلى المحتوى المتعارض بين المصادر.
التحليلات والرؤى (Insights & Analytics)
يُظهر الأسئلة التي عجز المساعد عن الإجابة عنها لتكتب المقال الناقص، والموضوعات التي تولّد أكثر التذاكر.
الحوكمة والأمان في مجال دعم العملاء
غالبًا ما تتضمن بيانات الدعم تفاصيل شخصية ومعلومات حسابات. تعمل المنصة في سحابتك أو شبكتك الخاصة (VPC) أو داخل مقرك، فتبقى هذه البيانات حيث تقرر.
تُصفّى الإجابات بحسب صلاحيات كل مستخدم، فلا يرى الموظف إلا ما يسمح به دوره. ويُسجَّل كل استفسار وإجراء وموافقة، فيتوفر لفرق الجودة سجل يراجعونه.
- ردود تذكر مصادرها ليتحقق منها الموظف قبل الإرسال
- نقاط موافقة على الإجراءات الحساسة، مثل استرداد المبالغ
- وصول يراعي الأدوار: موظفو الدعم وقادة الفرق والمسؤولون
- سجل تدقيق لكل إجابة ولكل إجراء آلي
لتفاصيل خيارات النشر والتحكم في الوصول والتدقيق، راجع صفحة أمان الذكاء الاصطناعي للشركات.
نتائج نستهدفها
هذه النتائج نصمّم من أجلها ونتابعها معك خلال المشروع التجريبي. وتعتمد نتائجك على نقطة انطلاقك وبياناتك.
- حل الطلبات أسرع بنسبة 40%
- معالجة 60% من الطلبات الشائعة تلقائيًا
من أين تبدأ في مجال دعم العملاء
يمكن لفرق الدعم أن تبدأ بطابور واحد ومجموعة واحدة من المقالات، وعادةً الأسئلة الأكثر تكرارًا. نربط هذا المحتوى ونفعّل مساعدة الموظفين، ونقيس مدى تسارع حل هذه التذاكر قبل توسيع النطاق إلى طوابير أخرى وإلى الخدمة الذاتية للعملاء.
مجموعة صغيرة تُبقي المشروع التجريبي سريعًا: صاحب عمل من الفريق، وشخص من تقنية المعلومات أو الأمان، ومسؤول محتوى يعتمد المصادر. نعمل معهم من تحديد النطاق حتى المراجعة.
كيف يعمل المشروع التجريبي
- 01
تحديد سير العمل
نبدأ بالأسئلة والمستندات والخطوات التي يتعامل معها فريقك اليوم، ونتفق على معنى النجاح.
- 02
ربط المعرفة المعتمدة
نربط المصادر التي تعتمدها، مع تطبيق صلاحيات كل مستخدم الحالية منذ أول استفسار.
- 03
تشغيل مشروع تجريبي محدد النطاق
يضع المشروع التجريبي بنطاقه الثابت المساعد والوكلاء بين يدي فريق حقيقي، مع تفعيل السجلات.
- 04
المراجعة والتوسع
تراجعون معًا النتائج وسجل التدقيق، ثم تقررون ما يُوسَّع وأين.
الأسئلة الشائعة
هل سيختلق الذكاء الاصطناعي إجابات لعملائنا؟
يجيب المساعد من معرفتك المعتمدة ويعرض مصادره. وعندما لا تغطي المعرفة سؤالًا ما، يقول ذلك أو يطلب توضيحًا بدل أن يخمّن.
هل يستطيع الموظفون مراجعة الردود قبل إرسالها؟
نعم. تقترح مساعدة الموظفين ردًا مع مصادره، ويقرر الموظف هل يعدّله ويرسله. ويمكنك أيضًا ضبط نقاط موافقة للإجراءات الحساسة.
هل يعمل مع نظام الدعم وأدوات المحادثة لدينا؟
من التكاملات الشائعة Zendesk وSalesforce وSlack وMicrosoft Teams، وتُربط بصلاحياتك الحالية. ونؤكد الإعداد المناسب لبيئتك أثناء تحديد النطاق.
كيف نُبقي المعرفة محدّثة؟
يمنح محرك المعرفة (Knowledge Engine) كل إجابة مالكًا مسمّى وخطوة مراجعة، وينبّه إلى التعارضات والثغرات، فتُكتشف المقالات القديمة قبل أن يراها العملاء.
أين تُخزَّن بيانات عملائنا؟
في سحابتك أو شبكتك الخاصة (VPC) أو داخل مقرك، بحسب اختيارك. وتُشفَّر البيانات أثناء النقل وأثناء التخزين، وأنت تتحكم في مدة الاحتفاظ بها.
شاهد المنصة على سير عمل دعم العملاء لديك
احجز عرضًا توضيحيًا مدته 30 دقيقة. نستعرض المنصة على مستنداتك وحالات استخدامك، من دون شرائح عرض ومن دون أي التزام.