استشارات SharePoint وPower Automate في الإمارات
تبني MotionPexels حلولًا على SharePoint Online وتؤتمت الموافقات والمشتريات والفواتير عبر Power Automate. نساعد الشركات في الإمارات على استبدال سلاسل البريد الإلكتروني والجداول بسير عمل يسهل تتبعه.
شبكات SharePoint Online الداخلية والتعاون
يعمل SharePoint أفضل ما يكون عندما يطابق طريقة تبادل الناس للعمل. نبني شبكات داخلية ومكتبات مستندات ومنصات تعاون بهيكل وصلاحيات وبحث واضحة.
يضم سجل أعمالنا حلول SharePoint مخصصة قائمة على السحابة، ومنصات تعاون مبنية على SharePoint.
الترحيل إلى Microsoft 365
تزداد بيئات SharePoint القديمة صعوبة في الدعم عامًا بعد عام. يضم سجل أعمالنا ترحيل بيئة SharePoint 2010 إلى Microsoft 365 لشركة إلكترونيات.
الترحيل الجيد أكثر من نقل الملفات. فهو يشمل الجرد والتنظيف والصلاحيات والميزات المخصصة والاختبار، ليجد المستخدمون ما يحتاجون إليه من اليوم الأول.
- مراجعة ما هو موجود وما لا يزال مستخدمًا
- تنظيف المحتوى والصلاحيات قبل النقل
- إعادة بناء الميزات المخصصة التي لن تنتقل أو استبدالها
- الاختبار مع مستخدمين حقيقيين قبل الإطلاق
بوابات المشتريات وسير العمل
الموافقات التي تتم بالبريد الإلكتروني تضيع. نبني بوابات تجتمع فيها الطلبات والموافقات والحالة في مكان واحد، مثل بوابة نظام مشتريات على SharePoint.
ويضم سجل أعمالنا أيضًا تحديث نظام داخلي لأحد البنوك على SharePoint Online.
وأيًّا كانت العملية، نرسمها أولًا مع من يديرونها. فالبوابة التي تنسخ عملية معطوبة لا تفعل سوى أنها تجعل المشكلة أسرع.
Nintex وPower Automate
سير العمل هو المكان الذي يؤتي فيه SharePoint ثماره. نبنيه عبر Nintex وعبر Microsoft Power Automate، بحسب ما تستخدمه شركتك أصلًا.
يضم سجل أعمالنا سير عمل على SharePoint مبنيًا على Nintex، ومشروعًا على Power Automate أتمت إدارة الفواتير، فتُوجَّه الفواتير للموافقة وتُتتبع دون ملاحقة يدوية.
أتمتة الفواتير والموافقات
نوجّه الفواتير والطلبات إلى المعتمدين المناسبين، ونتتبع الحالة، ونحتفظ بسجل تدقيق.
سير عمل المستندات
نؤتمت مراجعة المستندات واعتمادها وحفظها في SharePoint.
الأنظمة المترابطة
نربط SharePoint وPower Automate بالأدوات الأخرى عبر الموصّلات وواجهات APIs.
تطبيقات الرعاية والعمليات
نبني تطبيقات داخلية على SharePoint وPower Automate للفرق التي تدير الحالات والموارد.
SharePoint وبقية Microsoft 365
يقع SharePoint تحت جزء كبير من Microsoft 365، ومنه الملفات التي تتشاركها الفرق في Microsoft Teams. لذلك فإن بنية SharePoint النظيفة تحسّن أكثر من الشبكة الداخلية.
نصمم مع مراعاة البيئة كاملة: أين تُحفظ المستندات، ومن يستطيع رؤيتها، وأي سير عمل يمر بها. وهذا يتجنب مشكلة شائعة هي وجود المستند نفسه في ثلاثة أماكن.
- مكان واحد لكل نوع من المستندات
- صلاحيات تقوم على الأدوار، لا على استثناءات فردية
- سير عمل يبدأ من المكان الذي يجري فيه العمل أصلًا
- بحث يجد ما يحتاج إليه الناس فعلًا
كيف يسير مشروع SharePoint
- 01
فهم المشكلة
نبدأ بتحديد ما تريد التحقق منه أو أتمتته أو تحسينه أو توسيعه، وما الذي يعنيه النجاح بالنسبة لك.
- 02
اختيار نموذج التنفيذ المناسب
نوصيك بفريق منتج رشيق أو فريق تنفيذ مؤسسي منظم، أو بنهج مرحلي يبدأ صغيرًا ثم يتوسع.
- 03
تحديد النطاق وخارطة الطريق
تحصل على خطة واضحة لما يُبنى أولًا، وما يمكن تأجيله، وما التكاملات المطلوبة، وكيف سيُنظَّم التنفيذ.
- 04
البناء مع وضوح مستمر
نسلّم عبر مراحل واضحة وعروض دورية واختبارات وتواصل عملي، لترى التقدم قبل الإطلاق.
- 05
الإطلاق والدعم والتحسين
ندعمك في الإطلاق ومشكلات التشغيل والتوثيق والتسليم، ونواصل التحسين مع نمو المنتج أو المنصة.
الهيكل والصلاحيات والحوكمة
يتحول موقع SharePoint إلى فوضى عندما لا يقرر أحد كيف يُنظَّم. نصمم الهيكل والصلاحيات وتسمية العناصر قبل البناء، ليبقى المحتوى سهل الوصول مع نموه.
ونتفق أيضًا على من يملك كل منطقة، وكيف تُطلب المواقع الجديدة، وكيف يُسحب المحتوى القديم.
مخاطر الترحيل التي يجب التخطيط لها
- ميزات مخصصة وعناصر واجهة (web parts) غير موجودة في البيئة الجديدة
- صلاحيات نمت عشوائيًا ولم تعد منطقية
- سير عمل يعتمد على أدوات أقدم
- محتوى لا يستخدمه أحد ويضيف تكلفة وارتباكًا
- مستخدمون يحتاجون إلى تدريب قبل الانتقال وبعده
ما الذي يحدد تكلفة مشروع SharePoint
تعتمد التكلفة على عدد المواقع والمستخدمين، وحجم المحتوى المطلوب نقله، وعدد الميزات المخصصة وسير العمل، وعدد الأنظمة التي ترتبط بها. نرسل لك تقديرًا محددًا للنطاق بعد مكالمة استكشافية.
مشاريع SharePoint وPower Automate في أعمالنا
شملت هذه المشاريع من أعمالنا SharePoint وNintex وPower Automate.
الأسئلة الشائعة
هل تقدمون استشارات SharePoint في الإمارات؟
نعم. نبني حلول SharePoint Online، وننفذ الترحيل، ونؤتمت سير العمل للشركات في الإمارات ودول الخليج.
هل يمكنكم ترحيل SharePoint القديم لدينا إلى Microsoft 365؟
نعم. يضم سجل أعمالنا ترحيلًا من SharePoint 2010 إلى Microsoft 365. نبدأ بجرد ما هو موجود وما لا يزال مستخدمًا، ثم نخطط للنقل.
ما الفرق بين Nintex وPower Automate؟
كلاهما يؤتمت سير العمل. Power Automate جزء من منظومة Microsoft، أما Nintex فمنصة سير عمل مستقلة. نوصيك بما يناسب ما تستخدمه اليوم وما تريد بناءه.
هل يستطيع Power Automate معالجة موافقات الفواتير؟
نعم. يضم سجل أعمالنا مشروعًا على Power Automate أتمت إدارة الفواتير، فوجّه كل فاتورة إلى المعتمدين المناسبين وتتبع حالتها.
كم تبلغ تكلفة مشروع SharePoint؟
تعتمد التكلفة على عدد المواقع والمستخدمين، والمحتوى المطلوب ترحيله، والميزات المخصصة وسير العمل. بعد مكالمة استكشافية نرسل لك تقديرًا محددًا للنطاق. أما تراخيص Microsoft فتصدر Microsoft فواتيرها بشكل منفصل.
هل أنت مستعد لنناقش مشروعك؟
احجز مكالمة مدتها 30 دقيقة. نستمع إليك ونطرح الأسئلة الصحيحة، ثم نخبرك بصراحة إن كنا نستطيع مساعدتك وكيف.